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Board Meeting Guidelines

Board Meeting Guidelines

Board Meeting Guidelines (effective 8/10/2021)

Español | Soomaali Hmoob

The Minneapolis Board of Education (School Board) is excited to once again invite interested individuals to attend board meetings in person beginning with the August 10, 2021 regular business meeting. (Livestreaming of regular business, special business, and regular committee of the whole meetings will also continue to be available. See below for more information on livestreaming.)
 
For everyone’s continued health and safety, the following guidelines will be in place until further notice. 
 
Pre-register to attend in person
So that we can ensure social distancing and contact tracing (notification of a confirmed COVID-19 case to those who may be impacted), those wishing to attend in person are asked to register online in advance and check in upon arrival. Online registration will open at noon five days prior to the meeting (generally Thursday), and will end the day of the meeting (generally Tuesday) at 8 a.m., or whenever capacity is reached. Those without internet access or those needing assistance can call Jennifer Lindquist at 612.668.0197 to register. We will do our best to accommodate those who attend without pre-registering in an overflow room with a video of the meeting.
 
 
Public comment
Due to positive feedback on the accessibility of accepting public comments by voicemail, we will continue this practice for the foreseeable future. Effective beginning with the August 10, 2021 meeting, public comments during monthly regular business meetings will be accepted in two ways (limit one comment per person):
  1. Up to 15 comments (two-minute maximum each) will be accepted by voicemail in advance of the meeting.
  2. Up to 10 individuals who are attending in person also will have the opportunity to provide public comment (two-minute maximum each) at the board meeting, and must sign-up to do so when registering for the board meeting.
Visit https://board.mpls.k12.mn.us/comment for more information on public comment. At any time, feedback can be emailed to the entire board and board staff by sending an email to: SchoolBoard@mpls.k12.mn.us
 
Livestreaming
We will continue livestreaming regular and special business meetings and monthly committee of the whole meetings on both https://mps.eduvision.tv/LiveEvents and cable channel 15. Other meetings, such as board committee meetings, will not be livestreamed. Those wishing to watch other meetings are invited to join in person by registering here.
 
COVID-19 contact tracing
Those attending meetings in person will be required to provide an email address, phone number, or physical address for notifications of a confirmed positive COVID-19 case at a public board meeting.
 
Social distancing
Seats will be arranged to accommodate current social distancing recommendations, as is feasible. Members of the same household, including those with children, are welcome to place chairs closer together.
 
Masks
As of Monday, August 9, face coverings are required for all staff, students, and visitors inside all MPS schools and buildings, regardless of an individual’s vaccination status. Board members and presenters may remove their masks when speaking to improve audio.
 
Stay home if you are sick
If you are experiencing symptoms or have been in close contact with someone who has a suspected or confirmed case of COVID-19, please do not attend meetings in-person.
 
Subject to change
These guidelines and meeting format are subject to change with little notice to accommodate changes in health guidance or requirements, in accordance with applicable laws and rules.
 
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Español

La Junta Directiva de Educación de Minneapolis (Junta Directiva Escolar) se complace en invitar nuevamente a los interesados que deseen asistir en persona a las reuniones de la Junta Directiva, comenzando con la reunión ordinaria de negocios del 10 de agosto de 2021. (La transmisión en vivo de las reuniones ordinarias, extraordinarias y del comité plenario también continuará disponible. Consulte más abajo para obtener información adicional sobre la transmisión en directo).

Por la salud y seguridad de todos, se aplicará las siguientes directrices hasta nuevo aviso.

Inscríbase previamente para asistir en persona
Para poder garantizar el distanciamiento social y el rastreo de contactos (notificación de un caso confirmado de COVID-19 a las personas que puedan verse afectadas), quienes deseen asistir en persona deberán inscribirse con antelación en línea y registrarse a su llegada. La inscripción en línea se abrirá al mediodía, cinco días antes de la reunión (generalmente el jueves), y finalizará el día de la reunión (generalmente el martes) a las 8 de la mañana, o cuando se complete el número máximo. Quienes no tengan acceso al internet o necesiten ayuda para inscribirse pueden llamar a Jennifer Lindquist en el 612.668.0197.

Haga clic aquí para registrarse y asistir a la reunión

Comentarios del público
Debido a las opiniones positivas sobre la accesibilidad de aceptar comentarios del público por correo de voz, continuaremos con esta práctica en el futuro inmediato.

A partir de la reunión del 10 de agosto de 2021, los comentarios del público durante las reuniones ordinarias mensuales se aceptarán de dos maneras (con límite de un comentario por persona):
  1. Se aceptará hasta 15 comentarios por correo de voz (de dos minutos como máximo cada uno) antes de la reunión.
  2. Hasta 10 de los asistentes en persona también tendrán la oportunidad de hacer comentarios públicos (de dos minutos como máximo cada uno) en la reunión de la junta, y deben inscribirse para hacerlo cuando se registren para la reunión de la junta directiva.

Visite https://board.mpls.k12.mn.us/comment#Español para obtener más información sobre los comentarios del público. En cualquier momento, se puede emitir un comentario a toda la junta directiva y al personal de la junta enviando un correo electrónico a SchoolBoard@mpls.k12.mn.us.

Transmisión en directo
Seguiremos transmitiendo en directo las reuniones ordinarias, extraordinarias y reuniones mensuales del comité plenario en https://mps.eduvision.tv/LiveEvents y en el canal 15 de cable por televisión.

Otras reuniones, como por ejemplo las de los comités de la junta directiva, no serán transmitidas en directo. Las personas que deseen ver otras reuniones están invitadas a participar en persona registrándose aquí.
 
Rastreo de contactos de COVID-19
Los asistentes a las reuniones en persona deberán facilitar una dirección de correo electrónico, un número de teléfono o una dirección física para las notificaciones de un caso positivo confirmado de COVID-19 en una reunión pública de la junta directiva.
 
Distanciamiento social
Los asientos se dispondrán, en la medida de lo posible, de manera que se adapten a las recomendaciones actuales de distanciamiento social. Los miembros de un mismo hogar, incluidos los que tienen niños, pueden colocar las sillas más cerca entre sí.
 
Mascarillas
A partir del lunes 9 de agosto, se requiere que todo el personal, los estudiantes y los visitantes lleven puestas mascarillas dentro de cada una de las escuelas y edificios de MPS, independientemente del estado de vacunación de la persona. Los miembros de la Junta Directiva y los presentadores pueden quitarse las mascarillas al hablar para mejorar el audio.
 
Debe quedarse en casa si está enfermo
Si tiene síntomas, o si ha estado en contacto estrecho con alguien que tiene un caso sospechoso o confirmado de COVID-19, no asista a las reuniones en persona.
 
Posibles cambios
Estos protocolos y el formato de las reuniones se encuentran sujetos a modificaciones con poca antelación, para así adaptarse a los cambios en la orientación o los requisitos sanitarios de acuerdo con las leyes y reglas aplicables.

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Soomaali

Gudiga Golaha Waxbarashada ee Minneapolis (Guddiga Dugsiga) waxay ku faraxsan yihiin inay mar kale ku casuumaan shakhsiyaadka daneynaya inay ka soo qeyb galaan shirarka guddiga iyagoo si shaqsi ah u bilaabaya kulanka caadiga ah ee Ogosto 10, 2021. (Ku-socodka ganacsiga joogtada ah, ganacsiga gaarka ah, iyo guddiga shirarka oo dhan sidoo kale waa la sii wadi doonaa in la helo. Hoos ka eeg macluumaad dheeri ah oo ku saabsan Qadka Tooska ah.)

Si loo sii wadayo caafimaadka iyo badbaadada qof walba, tilmaamaha soo socda ayaa jiri doona ilaa ogeysiis dheeri ah.

Isa sii-isdiiwaangali si aad uga soo qayb gasho shaqsi ahaan
Si aan u xaqiijino kala fogaanshaha bulshada iyo raadinta xiriirinta (ogeysiinta COVID-19 la xaqiijiyay ee kuwa laga yaabo inay saameyn ku yeeshaan), kuwa doonaya inay si shakhsi ah uga soo qayb galaan waxaa looga baahan doonaa inay iska diiwaangeliyaan khadka tooska ah ayna iska hubiyaan markay yimaadaan. Diiwaangelinta khadka tooska ah waxay furmi doontaa duhurkii shan maalmood ka hor kulanka (guud ahaan Khamiista), waxayna dhammaan doontaa maalinta kulanka (guud ahaan Talaadada) 8da subaxnimo, ama mar kasta oo awoodda la gaaro. Kuwa aan heysan internetka ama kuwa u baahan caawimaad waxay wici karaan Jennifer Lindquist lambarka 612.668.0197 si ay isu diiwaangeliyaan.

Halkan guji si aad isuqorto si aad ugaqeyb gasho kulanka

Faallooyinka dadweynaha
Sababtoo ah jawaab celin wanaagsan oo ku saabsan helitaanka aqbalaadda ra'yiga dadweynaha ee farriinta codka, waxaan sii wadi doonnaa dhaqankan mustaqbalka dhow.

Laga bilaabo bisha Ogosto 10, 2021, faallooyinka dadweynaha inta lagu jiro shirarka caadiga ah ee billaha ah ayaa loo aqbali doonaa laba siyaabood (xaddid hal faallooyin qofkiiba):
  1. Ilaa 15 faallooyin (midkiiba ugu badnaan laba daqiiqo) ayaa lagu aqbali doonaa cod ahaan ka hor kulanka.
  2. Ilaa 10 qof oo si shakhsi ah uga soo qayb galaya ayaa sidoo kale fursad u heli doona inay ka dhiibtaan faallo guud (midkiiba ugu badnaan laba daqiiqo) kulanka guddiga, waana inay is-qoraan si ay u sameeyaan marka ay isdiiwaangelinayaan kulanka guddiga.

Booqo https://board.mpls.k12.mn.us/comment#Soomaali wixii macluumaad dheeraad ah ee ku saabsan faallooyinka dadweynaha. Waqti kasta, ra'yi-celinta waxaa lagu soo diri karaa emaylka dhammaan guddiga iyo shaqaalaha guddiga adoo u diraya emayl: SchoolBoard@mpls.k12.mn.us.

Khadka Tooska ah
Waxaan sii wadeynaa inaan si toos ah u aragno shirarka ganacsiga gaarka ah iyo kuwa gaarka ah iyo gudiga billaha ah ee dhamaan kulamada labada https://mps.eduvision.tv/LiveEvents iyo cable channel 15.

Kulamada kale, sida kulamada guddiga, toos looma baahin doono. Kuwa doonaya inay daawadaan shirarka kale waxaa lagu martiqaadayaa inay ku soo biiraan shaqsi ahaan iyagoo iska diiwaangelinaya halkan.
 
Daba galka cudurka faafa ee COVID-19
Kuwa kaqeybgalaya shirarka shaqsi ahaan waxaa looga baahan doonaa inay bixiyaan cinwaan emayl ah, lambar taleefan, ama cinwaan jireed si loogu wargaliyo kiis xaqiiqo COVID-19 ah oo la xaqiijiyay kulanka guddiga dadweynaha.
 
Kala fogaanshaha bulshada
Kuraasta waxaa loo diyaarin doonaa si loo waafajiyo talooyinka fog ee bulshada, sida ay macquul tahay. Xubnaha isku qoyska ah, oo ay ku jiraan kuwa carruurta leh, ayaa lagu soo dhaweynayaa inay fadhiistaan kuraas isu dhow.
 
Maaskaraha
Laga bilaabo maalinta  Isniinta, bisha Ogosto 9, daboolidda maaskaraha wejiga ayaa looga baahan yahay dhammaan shaqaalaha, ardayda iyo dadka soo booqda dhammaan dugsiyada MPS iyo dhismayaasha, iyadoon loo eegin xaaladda tallaalka shaqsiga. Xubnaha guddiga iyo soo-bandhigayaasha ayaa laga yaabaa inay iska saaraan waji-xidhka markay hadlayaan si loo hagaajiyo maqalka.
 
Guriga joog haddii aad jiran tahay
Haddii aad isku aragto calaamado ama aad xiriir dhow la leedahay qof laga shakisan yahay ama la xaqiijiyay kiiskiisa COVID-19, fadlan ha uga qeybgalin shirarka shaqsi ahaan.
 
Mawduuca isbeddelka
Hab-maamuuskan iyo qaabka kulanku waa la beddeli karaa iyadoo ogeysiis yar laga helayo si loo waafajiyo isbeddelada hagida caafimaadka ama shuruudaha, iyadoo la raacayo sharciyada iyo xeerarka khuseeya.
 
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Hmoob

Pawg Minneapolis Board of Education (School Board) zoo siab ib zaug ntxiv thov caw cov neeg txaus siab tuaj koom pawg Board cov rooj sibtham sib fim ntsej fim muag yuav pib rau thaum lub 8 Hli 10, 2021 (Yuav muaj qhov livestreaming ntawm kev sibtham, kev sib tham tshwj xeeb thiab qhov committee of the whole ua ntu sus. Xyuas hauv qab no txog qhov qhia ntawm livestreaming.)
 
Kom txhua tus muaj kev nyob huv thiab nyab xeeb, cov kev cai txheej txheem yuav muaj kom txog thaum qhia tuaj.

Sau npe ua ntej tuaj koom rooj sibtham fim ntsej fim muag
Kom peb thiaj paub ceev kev nyob sib nrug thiab thiaj paub taug qab (qhia tau tseeb yog thaum ho muaj tus kab mob COVID-19 sib kib tuaj), cov neeg uas xav tuaj koom fim ntsej fim muag yuav tau sau npe saum online ua ntej thiab los tshawb koj lub npe thaum tuaj txog. Kev sau npe saum online yuav qhib thaum tav su 5 hnub ua ntej muaj kev sibtham (txhua zaug yog Thursday), thiab yuav kawg rau hnub sibtham (txhua zaug yog Tuesday) thaum 8 a.m., lossis thaum uas muaj neeg sau tuaj txaus lawm. Cov neeg uas tsis muaj internet lossis xav tau kev pab hu tau rau Jennifer Lindquist ntawm 612.668.0197 los mus sau npe.
 
 
Neeg zejzos kev hais lus
Vim tau hnov lus zoo txog qhov kaw lus tseg, peb tseem yuav siv qhov ntawd yav tom ntej no tsis paub tias yuav siv txog rau thaum twg.
 
Pib lub rooj sibtham thaum lub 8 Hlis 10, 2021, zejzos kev hais lus rau cov hlis muaj kev sibtham yuav txais tau 2 hom (ib tus neeg hais tau ib zaug):
  1. Pub txog rau 15 qhov kev hais lus (ib qho 2 feeb tsis pub tshaj) thiab yuav txais kev kaw lus tseg ua ntej lub rooj sibtham.
  2. Pub txog rau 10 tus tib neeg tuaj koom fim ntsej fim muag uas muaj lus xav hais (2 feeb tsis pub tshaj) ntawm lub board rooj sibtham, thiab yuav tsum tau sau npe rau pawg board kev sibtham tuaj hais lus.

Xyuas https://board.mpls.k12.mn.us/comment#Hmoob kom paub kev qhia ntau ntxiv txog zejzos kev tuaj hais lus. Txhua lub sijhawm, kev tawm suab yeej xa tau ua email mus rau txhua tus board thiab cov neeg ua haujlwm rau pawg board ntawm: SchoolBoard@mpls.k12.mn.us.

Qhov livestreaming
Peb yuav ua ntu sus ua qhov livestreaming ntawm lub rooj sibtham thiab yog muaj qhov tshwj xeeb kev sibtham thiab qhov monthly committee of the whole rau ntawm https://mps.eduvision.tv/LiveEvents thiab hauv cable channel 15.

Lwm cov kev sibtham, ib yam li board committee meetings, yuav tsis ua qhov livestreaming. Cov neeg xav pom cov kev sibtham caw sau npe tuaj koom tau fim ntsej fim muag ntawm no.
 
Kev taug tus kab mob COVID-19
Cov neeg uas tuaj koom cov kev sibtham fim ntsej fim muag yuav tau muab nej tus email address rau peb, xovtooj, lossis qhov chaw nyob kom thiaj qhia tau tuaj yog ho muaj tus kab mob COVID-19 kev sib kis thaum muaj board rooj sibtham.
 
Kev nyob sib nrug
Cov rooj zaum yuav kho kom raws qhov kev nyob sib nrug, li pom tias ua tau. Cov neeg hauv tib tsegneeg, nrog rau cov menyuam, txais tos los rub tau cov rooj zaum los zaum sib ze ua ke.
 
Cov khwb ntsej muag
Li ntawm hnub Monday, 8 Hli 9, yuav tsum khwb ntsej muag rau txhua tus neeg ua haujlwm, menyuam thiab cov qhua tuaj ncig thaum tuaj txog sab hauv MPS cov tsev kawm ntawv thiab vajtse, tsis hais qhov tau txhaj tshuaj lawm los tsis tau. Cov board thiab neeg tuaj tham lus yuav tsis khwb thaum lawv hais lus kom thiaj hnov zoo.
 
Nyob tom tsev yog tias koj muaj mob
Yog koj muaj cov tsos mob lossis tau muaj kev nyob ze nrog rau ib tus neeg uas xav tias muaj tus kab mob COVID-19, thov tsis txhob tuaj koom cov rooj sibtham fim ntsej fim muag.
 
Hloov kev sibtham
Cov txheej txheem thiab kev sibtham muaj qhov hloov thiab tsis muaj lub sijhawm qhia tau sai tuaj nyob raws li hauv txheej txheem kev qhia noj qab nyob huv thiab cov yuav tau kom ua, raws hauv cov cai li cov kev cai muaj.